Zasiłek pogrzebowy: ile wynosi, jak go otrzymać?

Dodaj Typelka jako preferowane źródło w Google Nasze artykuły będą częściej pojawiać się w Twoich wynikach →

Zasiłek pogrzebowy to jednorazowe świadczenie, które ma częściowo pokryć koszty organizacji pochówku. Od 2026 roku jego wysokość wynosi 7000 zł, jednak zasady wypłaty zależą od tego, kto poniósł wydatki oraz kiedy nastąpił zgon. Sprawdź, komu przysługuje zasiłek pogrzebowy, jakie dokumenty trzeba złożyć i ile czasu masz na dopełnienie formalności.

---

Ile wynosi zasiłek pogrzebowy?

Zasiłek pogrzebowy to jednorazowe świadczenie pieniężne, którego celem jest częściowa rekompensata wydatków poniesionych na zorganizowanie pochówku, a jego wysokość to 7000 zł. W zależności od okoliczności i tego, kto organizuje pogrzeb osoby zmarłej i ponosi związane z tym koszty, zasiłek może otrzymać członek rodziny, osoba trzecia lub instytucja.

Instytucje uprawnione do wypłacania zasiłku pogrzebowego to:

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych – w przypadku osób objętych ubezpieczeniem rentowym, emerytów, rencistów oraz ich rodzin,
• Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego – w przypadku rolników i ich domowników, 
• Organy emerytalno-rentowe służb mundurowych (MSWiA i MON) – w przypadku funkcjonariuszy służb mundurowych, żołnierzy oraz ich rodzin.

WAŻNE: Podstawą prawną tego świadczenia jest Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 17 grudnia 1998 r. wraz z późniejszymi zmianami. 

Członkowie najbliższej rodziny otrzymują pełną kwotę 7000 zł niezależnie od tego, jakie faktycznie koszty pogrzebu udokumentują na fakturach. Osoby obce i instytucje otrzymują zwrot wyłącznie na poziomie faktycznie poniesionych i udokumentowanych wydatków, jednak nie więcej niż 7000 zł.

Dla zgonów zarejestrowanych do 31 grudnia 2025 roku włącznie wysokość zasiłku pogrzebowego wynosi 4000 zł. Dla zgonów zarejestrowanych od 1 stycznia 2026 roku włącznie jest to 7000 zł. 

Jeżeli koszty pochówku ponosi więcej niż jedna osoba lub więcej niż jeden podmiot, to zasiłek jest dzielony proporcjonalnie pomiędzy nie zgodnie z przedstawionym udziałem w kosztach na podstawie przedstawionych faktur. Maksymalny limit dzielony na wszystkie te osoby/podmioty to 7000 zł.

Zmiany wysokości świadczenia

Ostatnia zmiana wysokości zasiłku pogrzebowego ZUS miała miejsce 1 stycznia 2026 roku. Od tego dnia wzrósł on do 7000 zł. Do 31 grudnia 2025 roku świadczenie pogrzebowe wynosił 4000 zł. Ponadto od 2026 roku dla zasiłku pogrzebowego wprowadzono mechanizm waloryzacji świadczenia od dnia 1 marca każdego roku. Oznacza to, że kwota zasiłku wzrośnie automatycznie w przypadku przekroczenia progu 5% przez średnioroczny wskaźnik inflacji za poprzedni rok kalendarzowy. Wskaźnik ten ogłaszany jest przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

Komu przysługuje wypłata zasiłku?

Wypłata zasiłku pogrzebowego przysługuje osobie, która zapłaciła za pogrzeb, jeżeli zmarły spełniał co najmniej jeden z poniższych warunków wskazanych przez ZUS:

• był objęty ubezpieczeniem w ZUS, pobierał emeryturę lub rentę i osoba wnioskująca o zasiłek była członkiem rodziny zmarłego, 
• był objęty ubezpieczeniem rentowym w ZUS, pobierał emeryturę bądź rentę lub spełniał warunki, aby otrzymać te świadczenia, 
• nie był objęty ubezpieczeniem, ale po ustaniu ubezpieczenia pobierał zasiłek chorobowy albo świadczenie rehabilitacyjne.

Po spełnieniu jednego z tych warunków zasiłek pogrzebowy może dostać członek rodziny zmarłego, osoba spoza rodziny lub instytucja.

Rodzina zmarłego

Zgodnie z obowiązującymi przepisami śwadczenie pogrzebowe w wysokości 7000 zł może otrzymać rodzina zmarłego. Obejmuje to następujących członków rodziny:

Osoby i podmioty spoza rodziny

Zasiłek pogrzebowy może przysługiwać również osobom spoza rodziny oraz podmiotom, jeżeli te faktycznie poniosły koszty pogrzebu. Wówczas pokrywane są te koszty w wysokości potwierdzonej przez faktury, jednak tylko w ramach przysługującego limitu 7000 zł. Jeżeli koszty pochówku osoby zmarłej poniosła więcej niż jedna osoba lub więcej niż jedna instytucja, to przyznawany zasiłek dzieli się proporcjonalnie pomiędzy nie.

Osoby spoza rodziny, które mogą otrzymać zasiłek pogrzebowy, to m.in. sąsiad, przyjaciel, konkubent/konkubina, partner życiowy. Ponadto środki z zasiłku mogą trafić do instytucji odpowiedzialnej za organizację pogrzebu, np. pracodawcy, gminy, domu pomocy społecznej, powiatu, związku wyznaniowego czy osoby prawnej kościoła.

Jakie dokumenty trzeba złożyć w ZUS?

Aby otrzymać zasiłek pogrzebowy, należy złożyć w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych:

• dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
• potwierdzenie pokrewieństwa (w przypadku rodziny, np. Twój skrócony odpis aktu urodzenia lub małżeństwa),
• wniosek o wypłatę zasiłku pogrzebowego (formularz Z-12),
• odpis skrócony aktu zgonu, przy czym można poprosić ZUS o to, aby sam pobrał odpis aktu zgonu bezpośrednio z Urzędu Stanu Cywilnego,
• oryginały faktur i rachunków wystawionych na nazwisko osoby wnioskującej za usługi związane z pochówkiem, wyjątek stanowią oryginały faktur złożone np. w banku w celu wypłaty środków z konta zmarłego i wtedy można do ZUS złożyć kopie potwierdzone przez bank za zgodność z oryginałem,
• zaświadczenie płatnika składek, jeżeli zmarły pracował do dnia śmierci lub wnioskujący pracuje i składa wniosek jako członek rodziny, przy czym nie muszą go składać osoby prowadzące własną działalność gospodarczą, emeryci i renciści.

W przypadku martwego urodzenia dziecka składa się odpis zupełny aktu urodzenia z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe. Jeżeli Urząd Stanu Cywilnego nie sporządził takiego aktu, dołącza się kartę zgonu lub zaświadczenie lekarskie. Formularz Z-12 może zostać złożony przez zakład pogrzebowy, który zajmuje się formalnościami w imieniu osoby ponoszącej koszty pochówku oraz ubiegającej się o zasiłek.

Dokumenty do ZUS można złożyć:

• osobiście, 
• pocztą, 
• elektronicznie przez platformę eZUS/PUE ZUS,
• za pośrednictwem wybranego zakładu pogrzebowego.

Wnioski i wypłaty: jakie terminy?

Zgodnie z art. 81 pkt 1. Ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych: „Prawo do zasiłku pogrzebowego wygasa w razie niezgłoszenia wniosku o jego przyznanie w okresie 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, po której zasiłek przysługuje”.

Jeżeli złożenie wniosku o zasiłek pogrzebowy było niemożliwe w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci ze względu na późniejsze odnalezienie zwłok, późniejsze zidentyfikowanie osoby zmarłej lub z innych przyczyn niezależnych od osoby uprawnionej, prawo do zasiłku wygasa dopiero po upływie 12 miesięcy od dnia pogrzebu.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych ma maksymalnie 14 dni na wydanie decyzji oraz wypłatę zasiłku pogrzebowego na wskazany we wniosku numer rachunku bankowego.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości warto skonsultować się z pracownikiem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w zakresie wymaganych formalności i procedury ubiegania się o wypłatę zasiłku pogrzebowego.

---